(Ausschreibungs-ID 1810)
Im Dezernat Stadtsteuerung, Feuerwehr und Sport ist im Büro der Oberbürgermeisterin die oben genannte Stelle, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
So sieht Ihr Alltag aus ...
Haushalt und Controlling
* Budget-Prognose erstellen
* Haushalt Büro OB aufstellen und überwachen
* Vollzug des Rechnungswesens
Sekretariatsaufgaben
* allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Büro der/des Oberbürgermeister*in
* Ansprechpartner*in im Publikumsverkehr
* Koordination von Terminen und Terminüberwachung
* Führen der Wiedervorlagen
* Erteilen von Auskünften
* Entgegennehmen und Weiterverbinden von Telefonaten sowie telefonisches Erledigen von Aufträgen
* Postbearbeitung und -verteilung
* Fertigen von Schriftstücken, Übersichten und Tabellen nach Vorlage
* selbständiges Abfassen kleinerer Schreiben
* Ablage und Aktenverwaltung
* Ansprechpartner*in als EDV-Beauftragte*r
* Wahrnehmung von gleichbewerteten Aufgaben im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung
* Bearbeitung und Pflege der Zeiterfassung
* Durchführung von Sonderaufgaben
* Zuarbeit für die Bürgerberatung
Wenn Sie ...
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenprüfung II) oder einen gleichartigen Abschluss oder einen rechtswissenschaftlichen Hochschulabschluss mitbringen
alternativ
* über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
* Verwaltungsfachangestellte*r / abgeschlossene A1 Prüfung
* Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
* Justizfachangestellte*r
* Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
* Sozialversicherungsfachangestellte*r
* Steuerfachangestellte*r
* mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung II abzulegen
* mehrjährige Sekretariatserfahrung mitbringen
* Kenntnisse über die Organisationsstruktur der Stadtverwaltung Ludwigshafen bzw. einer Stadtverwaltung haben (wünschenswert)
* gute Erfahrungen im Umgang mit dem PC haben
* gute Kenntnisse in Windows (Word und Excel) und im Umgang mit sozialen Medien besitzen
* die Bereitschaft mitbringen, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
* überdurchschnittliche Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung haben
* über gute Umgangsformen und eine gute Allgemeinbildung verfügen
* Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mitbringen
* über ein Organisationstalent und eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise verfügen
* bereit sind, sich über die normale Arbeitszeit hinaus zu engagieren
* Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität zu Ihren Stärken zählen
* das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich halten
Bekommen Sie von uns ...
* einen krisensicheren Arbeitsplatz
* Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
* gute Verkehrsanbindung
* ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
* die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
* qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
* Job-bike (Fahrradleasing)
* Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
* die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
* die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
* attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Stratmann unter der Telefonnummer 0621/ und Personalfragen werden von Frau Erel, Telefonnummer 0621/ beantwortet.