Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international wettbewerbsfähigen und interdisziplinären Schwerpunkten in Forschung und Lehre.
Anfang 2026 geht der Exzellenzcluster Africa Multiple mit Förderung der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder in seine zweite Laufzeit. Ziel des Clusters ist es, die Afrikastudien sowohl konzeptionell als auch strukturell neu zu gestalten. Mit seinen vier Partnerinstitutionen in Lagos (Nigeria), Makhanda (Südafrika), Ouagadougou (Burkina Faso) und Eldoret (Kenia) bildet der Cluster einen transformativen Raum, in dem neue Formen der inter- und transdisziplinären Zusammenarbeit praktiziert werden.
Zur Unterstützung der Geschäftsstelle im Exzellenzcluster Africa Multiple ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Finanzassistenz (m/w/d)
in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 20,05 Stunden) zu besetzen. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Verlängerung ist bei erfolgreicher Tätigkeit bis zum Ende der Laufzeit des Exzellenzclusters am 31. Dezember 2032 möglich. Dienstort ist Bayreuth.
Ihre Aufgaben umfassen:
1. selbstständige Betreuung von Projekten im Bereich der Budgetüberwachung und Prüfung der Finanzberichte der Projektpartner
2. Prüfung, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen
3. finanzbezogene Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
4. Betreuung, Koordination sowie Abrechnung von Clusteraktivitäten
5. Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien und Guidelines
6. Organisation, Vorbereitung und Durchführung interner Workshops für Clustermitglieder
7. Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie aussagekräftigen Präsentationen
8. eigenverantwortliches allgemeines Büromanagement
Sie verfügen über:
9. eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Buchhaltung, Finanzassistenz oder vergleichbare Qualifikation
10. ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse wären wünschenswert, insbesondere Französisch
11. sichere Beherrschung des Microsoft-Office-Pakets, insbesondere Excel
12. sicherer Umgang mit Microsoft Teams oder die Bereitschaft, sich rasch in dieses System einzuarbeiten
13. selbstständige, zielorientierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
14. hohes Maß an Organisationsgeschick
15. Kommunikations- und Teamfähigkeit, insbesondere in internationalen und interkulturellen Kontexten
Was Sie erwarten können:
16. eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen, internationalen und unterstützenden Team
17. moderne Arbeitsbedingungen in einem kreativen Arbeitsumfeld
18. einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
19. flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
20. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
21. Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
22. sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
23. neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach TV-L in der Entgeltgruppe 8. Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre