Organisationstalent mit Weitblick gesucht!
Für unser Kundenunternehmen im Magdeburger Raum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme .
Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, agieren vorausschauend und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung ?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Aufgaben
* Terminmanagement der Geschäftsleitung, inkl. Planung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen
* Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops sowie internen und externen Terminen auf Leitungsebene
* Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Führungskräften und internen Schnittstellen – in deutscher und ggf. englischer Sprache
* Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, wie Berichten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen
* Unterstützung im Office-Management, inklusive Bestellwesen, Büroorganisation und Verwaltung des allgemeinen Geschäftsbetriebs
* Pflege vertraulicher Daten und Dokumente in digitalen Ablagesystemen und Datenbanken
* Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenz ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
* Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck behalten Sie den Überblick
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) sowie gute EDV-Kenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Teamorientierung und Servicebewusstsein
* Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an koordinierenden sowie unterstützenden Tätigkeiten im direkten Umfeld der Geschäftsleitung
Perspektiven
* Leistungsgerechte Vergütung, die Ihren Einsatz anerkennt
* Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – durch Schulungen, Trainings und digitale Lernangebote
* Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Ihrer Zukunft
* Exklusive Mitarbeiterrabatte und attraktive Corporate Benefits bei ausgewählten Partnern
* Angebote zur Gesundheitsförderung, z.B. durch ergonomische Arbeitsplätze oder sportliche Aktivitäten
* Regelmäßige Teamevents und Firmenevents, die das Miteinander stärken und für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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