Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Organisationstalent mit Weitblick gesucht!

Für unser Kundenunternehmen im Magdeburger Raum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme .

Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick , agieren vorausschauend und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

• Leistungsgerechte Vergütung, die Ihren Einsatz anerkennt
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – durch Schulungen, Trainings und digitale Lernangebote
• Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Ihrer Zukunft
• Exklusive Mitarbeiterrabatte und attraktive Corporate Benefits bei ausgewählten Partnern
• Angebote zur Gesundheitsförderung, z.B. durch ergonomische Arbeitsplätze oder sportliche Aktivitäten
• Regelmäßige Teamevents und Firmenevents, die das Miteinander stärken und für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen

Aufgaben

• Terminmanagement der Geschäftsleitung, inkl. Planung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops sowie internen und externen Terminen auf Leitungsebene
• Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Führungskräften und internen Schnittstellen – in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, wie Berichten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung im Office-Management, inklusive Bestellwesen, Büroorganisation und Verwaltung des allgemeinen Geschäftsbetriebs
• Pflege vertraulicher Daten und Dokumente in digitalen Ablagesystemen und Datenbanken
• Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck behalten Sie den Überblick
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) sowie gute EDV-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Teamorientierung und Servicebewusstsein
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an koordinierenden sowie unterstützenden Tätigkeiten im direkten Umfeld der Geschäftsleitung

Interessiert?

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