* Sie begrüßen als erste Anlaufstelle unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste mit einem Lächeln und kümmern sich um ihre Bewirtung.
* Sie repräsentieren und betreuen unseren Empfangs- und Konferenzbereich und sind für Cateringbestellungen verantwortlich.
* Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben, wie z.B. die Bearbeitung unserer Ein- und Ausgangspost und die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Arbeitskleidung.
* Sie besetzen unsere Telefonzentrale und leiten die Telefonate effizient an die richtigen Ansprechpersonen weiter.
* Sie sorgen mit ihrem geschulten Blick für einen reibungslosen Ablauf des Besuchs unserer Gäste und unterstützen dabei unsere Mitarbeitenden.
* Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und können einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Gastro- / Hotelgewerbe vorweisen.
* Sie sind freundlich, kommunikativ und wissen mit vertraulichen Themen umzugehen.
* Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und durch Ihr Organisationstalent können Sie mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten aber auch die richtigen Prioritäten setzen.
* Abgerundet wird ihr Profil durch ein hohes Maß an Engagement und Freude an der Arbeit.
* Sie beherrschen die englische Sprache zur Annahme von Telefonaten und zur Begrüßung unserer ausländischen Kunden und Gäste.