Personal- und Chefarztsekretariat (m/w/d) – Kinder- und Jugendmedizin bei Evangelisches Klinikum Bethel (EvKB) | Krankenhaus Mara
In der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin suchen wir zur Verstärkung des Personalsekretariats und zur Vertretung im Chefarztsekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25‑50 %).
Ihre Aufgaben
* Verantwortlich für die Eintragungen im Clinic Planer (Krankmeldung, Urlaub, Freizeitausgleich, Fortbildungen, Dienstreisen usw.).
* Bearbeitung der Zeiterfassung beim monatlichen Abschluss des Clinic Planers.
* Kommunikation mit Mitarbeitenden, der Personalabteilung, dem Klinikdirektor und Fachbereich.
* Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Personalsekretariat (Jubiläen von Mitarbeitenden, Vereinbarung von Vorstellungsterminen etc.).
* Unterstützung im Tagesgeschäft: Verwaltung des Postein- und Postausgangs sowie der Ablage.
* Urlaubs- und Krankenvertretung im Sekretariat des Klinikdirektors.
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Erfahrungen.
* Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie versierte Schreibkenntnisse (Diktattranskription).
* Teamfähig, engagiert und flexibel.
* Eigenständiges, verantwortungsbewusstes und sorgfältiges Arbeiten.
Ihre Vorteile
* Qualifizierte Einarbeitung durch das gesamte Team – jede neue Kollegin und jeder neue Kollege wird durch feste Ansprechpartner begleitet.
* 31 Tage Urlaub und zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
* Als diakonisches Unternehmen unterstützen wir lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle.
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