Wir suchen eine zuverlässige Person mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit für eine Position als Office Manager in Stuttgart. Dafür ermöglichen wir Ihnen eine Festanstellung mit guten Sozialleistungen sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Bewerben Sie sich jetzt online und profitieren Sie von unserer Erfahrung und Kompetenz bei der Jobsuche. Randstad unterstützt die Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Das dürfen Sie erwarten
* Vergütung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
* Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
Ihre Aufgaben
* Verwaltung der elektronischen Ablage und Wiedervorlage sowie Dokumentenmanagement
* Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
* Abwicklung und Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und zum Teil auch in englischer Sprache
* Bearbeitung von Sonderprojekten und -aufgaben
* Durchführung der Terminkoordination
Unsere Anforderungen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit
* Lust am Aufbau eines Netzwerkes innerhalb des Konzerns und des CIO-Bereichs beizutragen
* Professioneller Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
* Offenheit für neue, innovative sowie agile Arbeitsweisen
* Freundliches und verbindliches Auftreten
* Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit