Finanzmanager mit Empfangstätigkeit
Wir suchen einen Finanzmanager, der im Empfang die Büromanagement-Tätigkeit übernimmt.
Aufgaben:
* Begrüßung und Betreuung unserer Besucher sowie Bewirtung
* Ansprechpartner für Caterer und Organisation von Firmenveranstaltungen
* Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Koordination der Reinigungskräfte
* Verantwortung für die Funktion und Sauberkeit des Heißgetränkeautomaten in der Kantine
* Überwachung des Empfangsbereichs und der angrenzenden Räume
* Anlage und Verwaltung aller Materialien in unserem Warenwirtschaftssystem
* Koordination und Überwachung von Bestellungen
* Einholung von Angeboten und Unterstützung bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
* Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus sowie mit Lieferanten und Kunden
* Unterstützung bei der Optimierung der Einkaufsprozesse
Anforderungsprofil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Empfangs- und Büromanagement
* Organisationstalent und Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
* Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Gute Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise Englisch und Französisch von Vorteil
Unser Angebot:
* Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: Bei uns erwartet Sie eine Position, die sowohl herausfordernd als auch vielseitig ist
* Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen Planungssicherheit und eine stabile berufliche Basis durch einen unbefristeten Vertrag
* Überverschiedenes Sozialprogramm
* Mindestens 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
* Moderne Arbeitsumgebung und Ausstattung
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vergünstigter Mitarbeitereinkauf
* Bezuschussete Verpflegung in der Kantine