Referent/in Managementbüro (m/w/d)
Die Kinderklinik Schömberg gGmbH ist ein modernes neurologisches Fachkrankenhaus mit 62 Betten. Wir diagnostizieren und behandeln Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit angeborenen oder erworbenen Hirnschädigungen, Epilepsien und Entwicklungsstörungen.
Werden Sie Teil unseres Teams! Die Kinderklinik Schömberg bietet in einem interdisziplinären Team aus verschiedenen Berufsgruppen zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für Sie als Referent/in Managementbüro (m/w/d) in Teilzeit, 50%.
IHRE AUFGABEN
Allgemeine administrative Tätigkeiten
* Unterstützung des Management-Büros
* E-Mail-Bearbeitungen, telefonische Anfragen und Bearbeitung Posteingang Telefonsystem)
Zuarbeit der Geschäftsführung und Terminmanagement
* Terminabstimmungen mit internen / externen Ansprechpartnern
* Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen wie Protokollführung
* Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Veranstaltungsorganisation
* Unterstützung von klinikinternen und externen Veranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür, Informationsveranstaltungen, Berufsmessen etc.)
Spenden- und Stiftungsmanagement
* Erstellung, Bearbeitung und Versand von Spendenbescheinigungen
* Pflege der Kontakte zu Spenderinnen, Spendern sowie Stiftung
* Erstellung und Versand von Spenden- und Stiftungsanschreiben in Abstimmung mit der Klinikleitung
* Organisation und Begleitung von Spendenübergaben
Öffentlichkeitsarbeit
* Betreuung und inhaltliche Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen zu relevanten Themen, Veranstaltungen und Neuigkeiten
* Pflege und redaktionelle Aktualisierung der Klinik-Homepage in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
IHR PROFIL
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
* Berufserfahrung im Klinik-, Gesundheits- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert
* Ausgeprägte Kommunikations- und Textkompetenz (online & offline) sowie sicheres redaktionelles Arbeiten
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Strategisches Denken und Verständnis für Management- und Klinikprozesse
* Hohe digitale Affinität, insbesondere im Bereich Social Media und Website-Pflege
* Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
UNSER ANGEBOT FÜR SIE
* Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit mit Entscheidungsspielraum
* Eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten möglich
* Tarifliche Eingruppierung inkl. aller Zulagen und Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub), betriebliche Zusatzversorgung (Betriebsrente)
* JobRad und Mitarbeiterangebote
* Die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung und Fortbildung
IHR WEG ZU UNS
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich einfach direkt hier im Stellenportal.
Kinderklinik Schömberg gGmbH
Römerweg 7
75328 Schömberg
Telefon: 07084 928 0
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Marie Sieger gerne per E-Mail zur Verfügung: marie.sieger@kiklisch.de
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Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein.
Besuchen Sie uns auch auf unserer Internetseite www.kinderklinik-schoemberg.de