Deine Aufgaben
1. Administrative Unterstützung der Projektteams
2. Zusammenstellen, Pflege und Aufbereiten von Projektdaten und Unterlagen, insbesondere Präsentationen, Berichte und Besprechungs- und Projektunterlagen
3. Vorbereiten von Ausschreibungsunterlagen sowie Unterstützung in Vergabeverfahren
4. Unterstützung in der Ressourcenplanung
5. Verwaltung und Aktualisierung von Projektinformationen in digitalen Plattformen und Datenbanken
6. Koordination, Planung und Organisation von Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
7. Protokollführung bei Projektbesprechungen
Deine Kompetenz
8. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
9. mehrjährige Berufserfahrung, idealweise als Assistenz im Bauwesen oder Anlagenbau
10. selbständiges, proaktives und zuverlässiges Arbeiten
11. sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme