Aufgaben
Sie sind kreativ, kommunikationsstark und organisieren mit Leidenschaft? Sie möchten Ihre Ideen aktiv einbringen und unsere regionale Präsenz stärken? Dann gestalten Sie mit uns gemeinsam das Arbeitsumfeld von morgen!
Als Teamassistenz (m/w/d) mit Fokus auf Marketing und Gesundheitsförderung gestalten Sie aktiv das Innen- und Außenleben unserer Niederlassung mit:
In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei:
* Marketing mit regionalem Blick: Sie planen und koordinieren regionale Marketingmaßnahmen – von Social Media Beiträgen über interne Newsletter bis hin zur Pflege von Inhalten im Intranet.
* Gesunde Impulse: Sie organisieren regionale Aktionen zur betrieblichen Gesundheitsförderung wie Gesundheitstage, Sportangebote oder Vorsorgeaktionen – mit viel Gespür für Themen, die Mitarbeitende bewegen.
* Allrounder im Büro: Sie übernehmen klassische Aufgaben des Büro- und Datenmanagements, einschließlich allgemeiner Organisation, Rechnungsprüfung, Terminvorbereitung und Dokumentenpflege in unseren IT-Systemen
* Erste Anlauf- und Kommunikationsschnittstelle: Sie agieren als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister, Partner und Kolleg:innen – freundlich, verbindlich und professionell.
* Teamassistenz auch im Tagesgeschäft (50%)Sie unterstützen die Niederlassungsleitung und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, behalten Termine im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe.
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
* Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Veranstaltungsmanagement oder in interner Kommunikation – gern im Mittelstand oder Projektumfeld
* Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) – gerne auch erste Erfahrung mit Social Media oder internen Plattformen
* Organisationstalent mit Kreativität und Spaß an Kommunikation
* Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ein Gespür für Menschen und Themen
* Sympathisches, souveränes Auftreten und Freude daran, Dinge mitzugestalten
Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam Großes erreicht. Wir freuen uns auf Sie!