Du bist unser erster Ansprechpartner (all genders) rund um den Empfang und die Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden anderer DATAGROUP Gesellschaften Als Organisationstalent und Gastgeber kümmerst du dich um alle anfallenden Arbeiten rund um die Büro- und Besprechungsräume (Buchung, Verwaltung und Bewirtung der Räumlichkeiten mittels Microsoft Outlook Terminkalender) Selbstverständlich kümmerst du dich um die allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz Du übernimmst sämtliche alltägliche Bestellungen für den Standort Du koordinierst die hausinterne Verteilung der Post, Kurierdienste und Wareneingänge Die Kommunikation mit Technikern, Handwerkern und dem Hausmeister-Team zu den Themen Modernisierung, Reparatur und Umbau fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich Für unsere Veranstaltungen am Standort Pliezhausen fungierst du als Schnittstelle aller beteiligten Abteilungen und kümmerst dich um die Bestellung von Eventmaterial, Bereitstellung des Caterings und unterstützt bei der Koordination des allgemeinen Ablaufs Du wickelst den Kunden-Service für sämtliche Inhouse-Technik ab Im Bereich Travel – Management kümmerst du dich um die Buchung von Hotels, Flügen und Reisen und unterstützt zusätzlich im Bereich Fuhrpark-Management In enger Abstimmung mit unserem Betriebsrestaurant erstellst und versendest du die wöchentliche Information des Essensangebotes für unsere Mitarbeitenden Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Kauffrau (all genders) für Büromanagement oder Hotelfachkraft (all genders) Du hast bereits mehrere Jahre im kaufmännischen, organisatorischen Bereich gearbeitet und beherrschst die Nutzung der gängigen MS Office Tools wie z.B. Outlook, Word und Excel Integrität, eine hohe Service-Orientierung, Selbstständigkeit, Strukturiertheit und Freundlichkeit sind deine Markenzeichen Als unser DATAGROUP-Gesicht gehören ein gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke zu deinen Grundsätzen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus Die aufgeführten Aufgaben setzen eine tägliche Anwesenheit vor Ort voraus Bei einer Teilzeit-Anstellung sind wir auf deine zeitliche Flexibilität angewiesen Wir bieten dir eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre, in der sich die Mitarbeitenden persönlich kennen Wir leben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Abwechslungsreiche Aufgaben und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen dir einen spannenden Arbeitsalltag Als Grundausstattung verstehen wir ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen Natürlich erhältst du bei uns umfangreiche Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit ein JobRad zu leasen und die Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterfesten und -Events Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden täglich 3 Gerichte in unserem Betriebsrestaurant für 4,80€ (Bezuschussung durch den Arbeitgeber) zur Auswahl, frisches Obst sowie kostenloses Wasser und Kaffee