Assistant zum Vorstand und Leiter zentrale Dienste gesucht.
Wir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Kollegen, der dem Vorstand und dem Leiter zentrale Dienste den Rücken frei hält. Dies beinhaltet die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Terminkoordination sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, Abwicklung von Korrespondenz sowie digitale Anlage und Datenpflege und Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings.
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* Aufgaben:
* Direkte Zuarbeit in operativen Themen
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Terminkoordination
* Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
* Abwicklung von Korrespondenz
* Digitale Anlage und Datenpflege
* Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings
Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
* Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Referent:innenrolle
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel) und Projektmanagement-Tools
* Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Diskretion und Verlässlichkeit
* Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Nützliche Kenntnisse:
* Beschäftigung mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel)
* Kompetenz bei Projektmanagement-Tools
Weitere Informationen finden Sie im Stellenangebot.