Zur Unterstützung unseres Teams "Inhouse Events" suchen wir schnellstmöglich eine(n) "Junior Event Manager (m/w/d)" zur Festanstellung.
Was erwartet Sie bei uns?
* Organisation, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen einschließlich Kommunikation mit Hotels, Restaurants, Transportunternehmen und Cateringpartnern
* Erstellung und Aufbereitung von Verträgen, Angeboten und weiteren administrativen Unterlagen
* Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings inklusive Terminabstimmung, Erstellung von Ablaufplänen, Teilnehmerlisten und Budgetübersichten
* Pflege und Aktualisierung relevanter Daten sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation
* Betreuung von Gästen und Ansprechpartner für deren Anliegen vor, während und nach Veranstaltungen
Was sollten Sie mitbringen?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Büroorganisation/-management oder vergleichbare Aus-/Weiterbildungen
* Starke organisatorische und koordinative Kompetenzen
* Service- und dienstleistungsorientiertes Handeln
* Hohe Eigenständigkeit sowie sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
* Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office
Was bieten wir Ihnen?
* Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
* Intensive Einarbeitungsphase
* Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften
* Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team
* Variable Zusatzzahlungen
* Firmeninterne Parkplätze
* Gute Verkehrsanbindung
* Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club)
* Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Gemüse, Tee und Kaffee
* Regelmäßige Teamevents
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale