Wir suchen ab sofort eine engagierte Bürokraft für den Backoffice-Bereich in der Hausverwaltung unseres Immobilienunternehmens. In dieser Position unterstützt du unser Team bei der reibungslosen Büroorganisation, der Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten sowie der effizienten Verwaltung von Verwaltungsprozessen rund um Mieterbelange, Verträge u. ä.
o Allgemeine Büroorganisation und Koordination der täglichen Abläufe im Backoffice
o Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz, Verwaltung von Dokumenten und Ablagen
o Unterstützung bei Mieteranfragen, Vertragsverwaltung und Abrechnungen
o Datenerfassung und Pflege von Stammdaten in den relevanten Systemen
o Unterstützung bei Projekten
o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbranche
o Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
o Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; o Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
o Angemessene Vergütung nach Vereinbarung
o Ein freundliches, hilfsbereites Team, das Zusammenarbeit schätzt und sich gegenseitig unterstützt
o Eine strukturierte Einarbeitung
o Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ideal für eine langfristige Anstellung