Projektcontroller (m/w/d) projekt „team familie - kompetente eltern, starke kinder“

Stellenbeschreibung:

Unser Kreisverband Bremen e. V. ist einer der größten Verbände des DRKs und beschäftigt derzeit ca. 1.400 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten Bereichen. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.
Das Zentrum für Schule und Beruf (zsb) in Trägerschaft des DRK Kreisverbandes Bremen e. V. arbeitet seit vielen Jahren an den Schnittstellen von Jugendhilfe, Schule und Arbeitswelt. Es setzt projektfinanzierte Angebote in den Bereichen Beratung, Bildung, Integration und Teilhabe um und kooperiert dabei eng mit staatlichen und zivilgesellschaftlichen Akteur:innen. Ziel der Arbeit ist es, soziale Teilhabe zu fördern, Bildungswege zu stärken und Menschen beim Zugang zu Ausbildung, Beschäftigung und Arbeitsmarkt zu unterstützen.
Das Projekt „Team Familie - Kompetente Eltern, starke Kinder“ ist ein neues Angebot, das voraussichtlich im August startet und in verschiedenen Quartieren dezentral umgesetzt wird. Es begleitet drittstaatsangehörige Eltern bei der Integration und gesellschaftlichen Teilhabe durch aufsuchende Beratung, niedrigschwellige Workshops und ergänzende Angebote. Die Maßnahmen sind praxisnah ausgerichtet und unterstützen Familien unter anderem im Kontakt mit Kitas, Schulen, Behörden und dem Gesundheitssystem. Sprachlernangebote werden durch Kooperationspartner umgesetzt und durch eine begleitende Kinderbetreuung ergänzt, um auch Eltern mit Betreuungspflichten die Teilnahme zu ermöglichen. Ziel ist es, die Selbstständigkeit, Handlungskompetenzen und Teilhabechancen der Familien nachhaltig zu stärken.
Ihre zukünftigen Aufgaben als Projektcontroller:

• Verantwortung für die projektbezogenen Finanzen
• Erstellung, Überwachung und Steuerung von Budgets, Kosten und des Personalcontrollings
• Monatliche Auswertung der Personalausgaben inklusive Analyse von Abweichungen (z. B. DRK-Reformtarifvertrag vs. TVöD)
• Zuordnung und buchhalterische Erfassung von Sach- und Personalkosten auf Projekt-, Kostenstellen- und Standortebene
• Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Weiterleitungsverträgen mit Kooperationspartnern
• Abrechnung der geförderten Mittel gegenüber Kooperationspartnern sowie Prüfung eingehender Abrechnungen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen, Mittelanforderungen und finanzbezogenen Berichten gegenüber Zuwendungsgebern in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und dem zsb-Controlling
• Durchführung der Kassenabrechnung, Belegprüfung und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Personalbereich, Kooperationspartnern und Verwaltung

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
• Teilweise mobiles Arbeiten möglich
• Einbindung in ein engagiertes Team in einem anerkannten freien Wohlfahrtsverband und Arbeitgeber mit Perspektiven
• Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportförderung "Hansefit" und Mitarbeiterevents)
• Gleitzeitarbeitsmodell
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
• Krankengeldzuschuss
• Mitarbeiterrabatt für das DRK Institut für Chinesische Medizin

Wir wünschen uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Verwaltung oder Personal) oder Hochschulstudium in BWL, Controlling, Finanzwirtschaft, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• Fundierte Kenntnisse oder Praxiserfahrung im Finanz- und Personalcontrolling
• Erfahrung mit Projektabrechnungen, idealerweise im öffentlich geförderten Bereich
• Kenntnisse in der Erstellung und Abwicklung von Weiterleitungsverträgen sowie der Abrechnung mit Kooperationspartnern
• Sicherer Umgang mit Budget-, Kosten- und Personalauswertungen
• Sehr gute Kenntnisse in Tabellenkalkulationen, z. B. Excel, und digitalen Abrechnungssystemen
• Verständnis für tarifliche, personalwirtschaftliche und förderrechtliche Strukturen
• Sehr strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
• Fähigkeit, komplexe finanzielle Sachverhalte klar und verständlich aufzubereiten
• Kommunikationsstärke und sichere Abstimmung mit Projektleitungen und Kooperationspartnern
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit und gutes Organisationsvermögen

Kontaktdaten für erste Auskünfte:

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Schönebaum unter der folgenden Telefonnummer: 0173 60 80 984. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Unterlagen in Papierform werden nicht zurückgesandt.
DEUTSCHES ROTES KREUZ
Kreisverband Bremen e.V.
Personalabteilung
Löwenhof 1
28217 Bremen