Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers!
Die Smart Property Services GmbH unterstützt Immobilien-/ Portfoliobesitzer aber auch Immobilienverwaltungsgesellschaften/ Property Manager bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin
zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.
Aufgaben
Du:
* Organisierst das Tagesgeschäft und stellst die Erbringung
der Dienstleistung sowie die Einhaltung der Qualitätsanforderungen
und Richtlinien sicher
* Sorgst für die fachliche und disziplinarische Führung eines Teilbereichs der Mietenbuchhaltung und Betriebskostenabrechnung
* Erkennst Optimierungspotenziale und sorgst für die Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
* Bist verantwortlich für die Ressourcenplanung des entsprechenden Teilbereiches der Abteilung in Abstimmung mit der Geschäftsführung und der Finanzbuchhaltung
* Sorgst für die Projektsteuerung und Koordination des Kundenportfolios bei der Annahme von Neumandaten oder das Offboarding bei Bestandsabgängen in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen aus anderen Abteilungen
* Kommunizierst mit dem Kunden
* Führst Personalbeurteilungen und Mitarbeitergespräche durch
* Sorgst für die Mitgestaltung einer lebenswerten Arbeitswelt für deine verantwortlichen Mitarbeiter in Abstimmung mit Geschäftsleitung und Personalabteilung
Qualifikation
Du bist:
* Absolvent eines abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studiums oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchhaltung oder Ähnlichem
* Idealerweise bereits berufserfahren in der Immobilienwirtschaft
* Erfahren mit branchenspezifischer Software (SAP, Yardi, IxHaus etc.) sowie Microsoft Office
* Erfahren in der Mitarbeiterführung und besitzt ein hohes Maß an Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Integrität
* Besitzt die Fähigkeit zu betriebswirtschaftlichem Denken und bist äußerst zuverlässig
* Strukturiert, methodisch und in der Lage dazu, selbstständig zu Arbeiten
Benefits
Du willst:
* Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
* Die Möglichkeit auf Mobile Office
* Leistungsgerechte, faire Vergütung
* Regelmäßige Teamevents
* Corporate Benefits und Zuschuss zum Fitnesscenter
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kleine Teams und flache Hierarchien
Was dich erwartet:
Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.