Hr & backoffice manager (m/w/d)

Dann werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv unsere interne Organisation mit. Wir suchen dich als HR & Backoffice Manager (m/w/d) ab sofort in Teilzeit (20 Std./Woche) Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Backoffice, Geschäftsleitung und operativem Tagesgeschäft. Dabei wirst du unsere HR- sowie Backoffice-Prozesse koordinieren und kontinuierlich weiterentwickeln Recruiting-Prozesse organisieren und aktiv daran mitwirken, neue Talente für unser Team zu gewinnen als interne Ansprechperson für HR-Themen agieren und bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen unterstützen (in Abstimmung mit externen Partnern) die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung koordinieren und als Schnittstelle zu externen Dienstleistern fungieren interne Events und Teamformate organisieren und weiterentwickeln den Büroalltag aktiv mitgestalten - von Ausstattung über Einkauf bis hin zu reibungslosen Abläufen Optional die Rolle als Sicherheitsbeauftragte r übernehmen Du bringst mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich HR, Backoffice oder Operations Ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Kommunikation und Zusammenarbeit Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit einer pragmatischen "Hands-on"-Mentalität Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang mit gängigen Office Tools und KI-Werkzeugen (z. B. ChatGPT) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Dich erwarten ein umfassender Onboarding-Prozess für einen optimalen Start viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln Mobiles Arbeiten (60%) und ein modernes Arbeitsumfeld ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung Wer wir sind Als Pionier und führendes Unternehmen der E-Learning Branche entwickeln wir seit 1998 webbasierte Lösungen für Quali?zierung, Feedback, Kommunikation und Kollaboration. Dabei verbinden wir unsere Lösungen kontinuierlich mit neuen Technologien wie Generative AI und setzen eigene KI-basierte Lernagenten in vielfältigen Projekten ein. ges, interdisziplinäres Team arbeitet mitten aus dem Ruhrgebiet für nationale und internationale Unternehmen wie L'Oréal, Ford, Deutsche Börse und Swiss Re - um nur einige zu nennen. Als Adobe Competence Center für Digital Learning Solutions sind wir zudem erster Ansprechpartner rund um Adobe E-Learning Lösungen.