Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet beinhaltet die Bearbeitung von Lehr- und Honorarverträgen, Werkverträgen und die Abrechnung von Reisekosten und Exkursionen, dazu zählt u.a.:
* Erstellung und Abrechnung von Lehraufträgen
* Erstellung und Abrechnung von Honorar- und Werkverträgen einschließlich Prüfung der rechtlichen und finanztechnischen Vorgaben
* Dateneingabe in HIS-SVA, Ablage und Archivierung
* Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen (Inland und Ausland) und Exkursionen nach dem Landesreisekostengesetz M-V und dem Bundesreisekostengesetz unter Beachtung weiterer rechtlicher Bestimmungen, wie z. B. der Drittmittelrichtlinie und der Exkursionsrichtlinie
1. Ihr Profil
* Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
* Kenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung
* Interesse an der Arbeit mit verschiedenen digitalen Verwaltungssystemen (Selbstbedienungsportal, HIS SVA, HIS RKA; E-Rechnung) und an der Optimierung von Geschäftsprozessen
* Stilsichere Kommunikation per E-Mail und am Telefon
* Sicherer Umgang mit MS-Office
2. Das bieten wir Ihnen
* Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
* Ein kompetentes Team von engagierten Kolleginnen und Kollegen
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* die Möglichkeit zur Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* 30 Tage Urlaub
3. Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.