Hinzugefügt 06/03/2026
1. Eigenständige Organisation und Priorisierung vertraulicher Themen 🔒✨
2. Zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern 🤝📞
Firmenprofil
Das Unternehmen ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz.
Aufgabengebiet
3. Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
4. Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
5. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
6. Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
7. Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines
8. Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen
9. Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
10. Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
Anforderungsprofil
11. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
12. Erfahrungen in der Assistenz oder im Bereich Secretarial & Business Support
13. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
14. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
15. Souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
16. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütungspaket
17. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in München
18. Ein professionelles Arbeitsumfeld im Bereich Business Services
19. Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
20. Eine unterstützende und kollegiale Unternehmenskultur
Wenn Sie die Anforderungen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erfüllen und in München eine spannende Herausforderung im Bereich Business Services suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!