Hier kommt Ihr Sprungbrett zu attraktiven Arbeitgebern in Sömmerda. Profitieren Sie von einem tariflich abgesicherten Arbeitsvertrag, der Überstundenvergütung, Zuschläge und zahlreiche Sozialleistungen bietet. Zum aktuellen Zeitpunkt sucht unser Team eine Verwaltungsfachkraft – ob Neueinsteiger oder Profi, wir finden für Sie den richtigen Job! Bewerben Sie sich jetzt direkt online. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
* Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
Ihre Aufgaben
* Zuordnung von Schriftgut zu den Abteilungen
* Kennzeichnung des eingehenden Schriftgutes
* Aktenzeichenvergabe im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung
* Annahme und Ausgabe von Schriftgut
* Vorbereitung der Akten für die Übergabe an das Archiv
* Anlage von elektronischen Akten und Vorgängen
* Kontrolle und Abarbeitung der Verfügungspunkte
* Überwachung von Fristen
* Umsetzung von Qualitätskontrollen der Registraturdaten
* Beratung der Bediensteten zum strukturellen Aufbau von Akten
* Registrierung des Postein- und ausgangs sowie Scan der Eingangspost
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellter
* Erste Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
* Sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen
* Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
* Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
* Überdurchschnittliches Engagement
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise