Unser Kunde im Raum Kassel verstärkt sein Team: Gesucht wird ein Junior Office Manager (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme, der administrative Aufgaben eigenständig übernimmt und das Team zuverlässig unterstützt.
Deine Vorteile
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns als Arbeitgeber
2. Attraktive und faire Vergütung
3. Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten
4. Intensive Vorbereitung und Briefings für Vorstellungsgespräche beim Kunden
5. Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Einsatzmöglichkeiten
6. Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Betreuung
7. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungschancen
8. Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung
9. Möglichkeit zur Übernahme beim Kundenunternehmen
Deine Aufgaben
10. Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
11. Koordination von Terminen, Meetings und ggf. Geschäftsreisen
12. Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
13. Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
14. Unterstützung bei Projekten, internen Prozessen und Sonderaufgaben
15. Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
16. Mitarbeit bei Büroorganisation, Bestellungen und Office-Management
17. Unterstützung bei Vorbereitung von Meetings, Workshops oder Events
Dein Profil
18. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
19. Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung wünschenswert
20. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
21. Organisations- und Planungstalent
22. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
23. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
24. Serviceorientiertes Auftreten und freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden