Die Stelle im Überblick
1. Unterstützung von Ärztinnen/ Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik
2. Selbständige Administration der Konsile (Fallerfassung und - dokumentation, Konsilversand, etc.)
3. Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen
4. Mitarbeit bei der Befundauskunft
5. Erstellung von pathologischen Befundberichten und Leistungserfassung nach Phono-Diktat (Autopsien, Biopsien, Konsile)
6. Selbständiges Erfassen von Patienten-/ Einsenderdaten
7. Archivierung von schriftlichen Befunden und ärztlichen Mitschriften
8. Unterstützung der Lehrkoordinatorin bei der Lehrplanung und Umsetzung von Lehrveranstaltungen des Instituts Pathologie.
9. Zuarbeit für die Gestaltung der Semesterstudienpläne
10. Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Danach suchen wir
11. Bevorzugt ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (med. Sekretärin / Sekretär (m/w/d), med. Fachangestellte / Fachangestellter
(m/w/d), Arzthelferin / Arzthelfer (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen o.ä.)
12. Berufserfahrung als Sekretärin / Sekretär (w/m/d) oder in vergleichbarer Funktion im medizinischen Bereich
13. Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
14. Belastbarkeit in Stresssituationen
15. Hohes Maß an Teamfähigkeit
16. Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
17. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Das bringt die Charité mit
18. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
19. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
20. Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
21. Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
22. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
23. Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
24. Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - finden Sie weitere Informationen