Job in Fehmarn: Struktur schaffen. Digitale Prozesse voranbringen. Verantwortung übernehmen. Sie arbeiten gerne eigenständig, behalten auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und möchten nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern wirklich etwas aufbauen und verbessern?Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für unseren modernen landwirtschaftlichen Betrieb auf Fehmarn suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro langfristig organisiert, Strukturen weiterentwickelt und die Geschäftsführung insbesondere in digitalen Themen spürbar entlastet. Ihre Rolle bei uns Sie übernehmen Schritt für Schritt die Verantwortung für zentrale Büro- und Organisationsaufgaben und entwickeln diesen Bereich aktiv weiter, mit besonderem Fokus auf digitale Prozesse. Dabei geht es nicht nur um Verwaltung, sondern darum, Zusammenhänge zu verstehen, Ordnung zu schaffen und Abläufe nachhaltig zu verbessern. Ihre Aufgaben Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Dokumenten Vorbereitung und Vorkontierung der Buchhaltung (DATEV) Abstimmung mit dem Steuerbüro Kontrolle von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens Pflege von Portalen, Meldesystemen und Zertifikaten Erstellung von Tierzahl-, Eier- und Düngemeldungen Überwachung von Warenströmen und Abrechnungen Organisation und Pflege von Verträgen (Energie, Versicherungen etc.) Vorbereitung von Kontrollen und Prüfungen Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse Digitalisierung bestehender Abläufe Eigenständige Organisation des gesamten Büroalltags Was uns wichtig ist Wir suchen keine reine Assistenz, sondern eine Persönlichkeit, die: Verantwortung übernimmt und mitdenkt Prioritäten erkennt und den Überblick behält selbstständig Lösungen entwickelt ruhig und sorgfältig arbeitet Aufgaben zuverlässig zu Ende bringt Ein gutes Gespür für Ordnung, Klarheit und Zusammenhänge ist für uns genauso wichtig wie digitale Kompetenz. Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Buchhaltung, in einem Steuerbüro, Agrarbüro, in der kaufmännischen Assistenz Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Zahlenverständnis und Organisationsstärke Sicherer Umgang mit digitalen Systemen Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft, sich gründlich in neue Themen einzuarbeiten Arbeitszeitmodell Einstieg mit ca. 15 Stunden pro Woche 1–2 feste Vormittage pro Woche vor Ort Weitere Arbeitszeiten flexibel gestaltbar Teilweise Homeoffice möglich Was Sie bei uns erwartet Eine langfristige Perspektive mit Entwicklung zur Büroleitung Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe Hohe Eigenverantwortung und ein großes Maß an Vertrauen Flexible Arbeitszeitgestaltung mit planbaren Strukturen Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit echtem Gestaltungsspielraum Leistungsorientierte Vergütung Unser Verständnis von Zusammenarbeit Sie gestalten einen zentralen Bereich unseres Betriebs aktiv mit und sehen unmittelbar die Wirkung Ihrer Arbeit. Wir legen Wert auf ruhiges, konzentriertes Arbeiten, klare Kommunikation und Verlässlichkeit. Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mailmit kurzem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an: info@bauernhof-rauert.de