Ihre Aufgaben
1. Gesamtkoordination des Sekretariates des stellvertretenden Chefarztes sowie der leitenden Ärzte, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
2. Erledigung aller anfallender Korrespondenz und selbstständige Überwachung der Schriftgutverwaltung inkl. termingerechter Wiedervorlage
3. Dienstreisemanagement (Organisation, Abrechnung …)
4. Persönliche und telefonische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
5. Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
6. Vertretung des Chefarztsekretariates der Klinik
7. Sichtung und unterstützende Bearbeitung des E-Mail-Postfaches des stellvertretenden Chefarztes
8. Betreuung übergeordneter Gremien und Entscheidungsebenen
9. Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals
10. Unterstützung im Personalmanagements (Bewerbermanagement, Urlaubsplanung, Fortbildungsplanung, Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals)
11. Übernahme interner Projektarbeit und Veranstaltungsorganisation, Erstellen von Präsentationen, Verantwortung für das Berichtswesen
Ihr Profil
12. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
13. Sie bringen bereits Berufspraxis als Sekretär-/in oder Assistent-/in mit, vorzugsweise im Krankenhausbereich
14. Sie fühlen sich in den üblichen Office Programmen zu Hause und verfügen im Idealfall bereits über Kenntnisse im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS
15. Sie sind flexibel und zielorientiert sowie engagiert, loyal und diskret
16. Neben kommunikativen Kompetenzen und Teamfähigkeit, verfügen Sie über ein freundliches und verbindliches Auftreten zu in- und externen Kontakten
Unser Angebot
17. Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8, jährliche Jahressonderzahlung bis zu 95 %, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
18. Die Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
19. Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
20. Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
21. Ein fest etabliertes, umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeiter
22. Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie