Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport, suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (TZ ab 30 Std. möglich) für den Bereich Vice President Business und Legal Affairs in Berlin Friedrichshain.
Ihre Aufgaben
* Vollumfängliche Unterstützung des Vice Presidents im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Terminmanagement, Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Vertragsausfertigung, Dokumentenablage
* Unterstützung bei der administrativen Umsetzung aller Projekte der Rechtsabteilung
* Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reportings, Analysen und Präsentationen
Wir bieten Ihnen
* Spannender Arbeitgeber im dynamischen internationalen Umfeld
* Modernes Arbeitsumfeld in Berlin - Friedrichshain
* Teamevents, Gesundheitsvorsorge, Sport- und Massageangebote
* Fort- und Weiterbildungsangebote
* Mitarbeiterkantine, Job-Rad, ÖPNV- und Altersvorsorge-Angebote
Wir freuen uns über
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, wünschenswert Erfahrung im Kanzleiumfeld
* Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsstark, eigeninitiativ, strukturiert und zuverlässig
* Kommunikativ und teamfähig
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!