Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Essen Startdatum: sofort Referenznummer: 877837/1
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Aufgaben
1. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
2. Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und administrativer Aufgaben
3. Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen inkl. Protokollerstellung
4. Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Ansprechpartnern auf Management- und Entscheidungsebene
5. Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
6. Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Profil
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Berufserfahrung im C-Level-Assistenzbereich
9. Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
10. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
11. Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
12. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
13. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
14. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen