Ihre Aufgaben
* Büroorganisation und -verwaltung
* Enge Kooperation und Abstimmung mit dem Leiter des Family Offices
* Koordination und Überwachung von Terminen
* Kundenkommunikation und persönlicher Kundenkontakt
* Verwaltung von E-Mails und Anrufen
* Planung und Buchung von Reisen
* Verwaltung von Dokumenten und Archivierung
* Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Beschaffung von Informationen und Recherche
* Unterstützung bei Projekten und Teamkoordination
* Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergeichbar
* Effizientes Zeit- und Organisationsmanagement
* Kommunikationsfähigkeiten
* Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Priorisierung und Multitasking
* Problemlösung und Analyse
* Teamarbeit und Flexibilität
* Selbstständigkeit und Eigeninitiative
* Recherche- und Informationsbeschaffungsfähigkeiten
* Präsentations- und Berichterstellungskompetenzen
* Allgemeine Verwaltungsfähigkeiten