Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften (w/m/d)
Medizinische Fakultät, Bereich Studium und Lehre, Kennz. 6363
Vollzeit:
100 %
Unbefristet
Arbeitsbeginn:
nächstmöglich
Bewerbungsfrist:
06.07.2025
Aufgaben
* Verwaltung von Prüfungsterminen, Fristenkontrolle sowie Leistungsverbuchung und Zeugniserstellung
* Administrative Unterstützung des Prüfungsausschusses, inklusive Erstellung von Beschlussvorlagen und Bescheiden (z.B. Nachteilsausgleich, Widersprüche, Prüferbestellung)
* Koordinationsschnittstelle zum Regierungspräsidium Tübingen für staatliche Berufszulassungen
* Enge Zusammenarbeit mit Studiengangskoordinationen und benachbarten Prüfungsämtern der Medizinischen Fakultät
* Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten im Rahmen der Prüfungsverwaltung
Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Verwaltungserfahrung / Kenntnis universitärer Verwaltungsstrukturen
* Strukturierte, äußerst sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
* Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften sowie ausgeprägtes Sprachgefühl für präzise Formulierungen
* Kommunikationsstark und serviceorientiert im Kontakt mit Studierenden und Lehrenden – in Deutsch und Englisch
Vorteile
* Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im Team des Bereichs Studium und Lehre mit fundierter fachlicher Einarbeitung sowie breitem Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
* Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
* Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Über uns
Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.
Über den Einsatzbereich
Der Bereich Studium und Lehre organisiert den Studienbetrieb der Medizinischen Fakultät mit aktuell 16 Studiengängen in den Bereichen Medizin, Biomedizin und Gesundheitswissenschaften. Dazu gehört die Planung von Lehre und Prüfungen ebenso wie Evaluation und Qualitätsmanagement der Lehre und die Förderung der Internationalisierung.
Das Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften begleitet die Bachelorstudiengänge Pflege und Hebammenwissenschaft, den Masterstudiengang Hebammenwissenschaft und Frauengesundheit und den englischsprachigen Studiengang Population-Based Medicine.
Kontakt bei Fragen
Frau Barbara Duffner
07071 29-77920
Online-Bewerbung an
Frau Barbara Duffner
Kennziffer: 6363
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 06.07.2025
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.