Die Etex Group ist eine international führende Industriegruppe, die sich auf die Produktion und Vermarktung von hochwertigen Baumaterialien und -lösungen spezialisiert hat. Als globaler Baustoffhersteller und Pionier im Leichtbau wollen wir Menschen auf der ganzen Welt inspirieren, Lebensräume zu schaffen, die immer sicherer, nachhaltiger, intelligenter und schöner werden. 1905 wurden wir in Belgien gegründet und sind ein Familienunternehmen mit mehr als 13.500 Mitarbeitern an 140 Standorten in 45 Ländern. Wir haben eine spannende Zukunft vor uns! Um diese weiter auszubauen, brauchen wir leidenschaftliche, professionelle Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Strategie in die Tat umsetzen.
Die Etex Building Performance GmbH ist in Deutschland mit ihren Divisionen Building Performance und Industry an 4 Standorten vertreten. Mit unseren Marken Siniat und Promat sind wir einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen im Trockenbau und im bautechnischen Brandschutz. Wir arbeiten als EIN Team und pflegen eine kollaborative und fürsorgliche Kultur, einen Pioniergeist und die Leidenschaft, für unsere Kunden immer besser zu werden.
Ihre Aufgaben
Sie möchten Verantwortung übernehmen, arbeiten strukturiert und sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Da die derzeitige Werksassitenz im kommenden Jahr in den wohlverdienten Ruhestand geht, suchen wir eine engagierte und vielseitige Werksassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Peitz für eine geregelte Nachfolge mit folgenden Hauptaufgaben:
Verwaltung & Organisation
1. Allgemeine Assistenzaufgaben inkl. Schriftverkehr, Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung
2. Büroorganisation, Materialverwaltung und administrative Unterstützung der Werkleitung
3. Verwaltung von Verträgen und behördlichen Unterlagen inkl. Fristenüberwachung
Personal- & Zeitwirtschaft
4. Pflege der Personalakten, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen
5. Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Neueinstellungen
6. Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsständen und Lohnbestandteilen (Zuschläge, Prämien etc.)
7. Kommunikation mit Zeitarbeitsfirmen und Begleitung von BEM-Maßnahmen
Veranstaltungs- & Besuchermanagement
8. Organisation interner Veranstaltungen, Bewirtungen und Geschenkabwicklung
9. Koordination der Kantine sowie Betreuung von Besuchergruppen und Schulungen
Berichtswesen & Zielvereinbarungen
10. Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Werkberichten sowie Präsentationen
11. Pflege des Werkkalenders und Mitarbeit an Entwicklungszielen gemäß Zielvereinbarung
Ihr Profil - Sie passen menschlich und fachlich ins Team
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
13. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Verwaltung, idealerweise im industriellen Umfeld
14. Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP und Access von Vorteil
15. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil
16. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
17. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion
18. Teamfähigkeit und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
Ihre Vorteile - Warum sich Ihr Einsatz bei uns lohnt
Rund 450 Mitarbeitende gehören in Deutschland zum fest angestellten Etex Building Performance-Team. Die Zusammenarbeit in unserem Unternehmen ist davon geprägt, dass jeder Einzelne sich ernst genommen fühlt und in seinen Talenten gefördert sieht. Wir bieten Ihnen einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. In Zahlen und Benefits ausgedrückt, dürfen Sie Folgendes von uns erwarten:
19. Sicherheit: Unbefristete Festanstellung in einem traditionsreichen Unternehmen mit viel Expertise und langer Firmengeschichte
20. Vergütung: Attraktives, leistungsorientiertes Gehaltspaket
21. Arbeitsort: Peitz / Teichland
22. Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch
23. Perspektiven: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. über unsere interne Lernplattform Etex Talent: Learn) sowie interessante Karriereperspektiven im weltweiten Etex-Konzern
24. Atmosphäre: Ein wertschätzendes, offenes Arbeitsklima, gestützt durch regelmäßige Mitarbeiterumfragen
Werden Sie Teil unseres Etex-Teams und inspirieren Sie die Welt mit Ihren innovativen Ideen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Etex Building Performance GmbH
HR – Saskia Petzold
Teichlandstraße 4
03185 Teichland/OT Neuendorf
E:karriere.bp.de@etexgroup.com