Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Als Teamassistent (m/w/d) in Greven wirst du eine entscheidende Rolle im täglichen Betrieb und Erfolg des Teams spielen. Deine Aufgaben sind vielfältig und herausfordernd, von der Verwaltung von Terminen bis zur Unterstützung bei Projekten. In dieser Position wirst du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft. Wenn du motiviert und engagiert bist, könnte dies die perfekte Stelle für dich sein!
* Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen im kaufmännischen Bereich
* Unterstützung bei nationaler und internationaler Logistik inklusive Zoll
* Mitwirkung bei Kundenakquise und Ausbau eigener Vertriebsaktivitäten
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Spedition
* Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement
* Verwaltung, Ablage und digitale Archivierung
* Organisation des Büroalltags (Telefonzentrale, Postbearbeitung)
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Wenn du dich in diesen Aufgaben wiederfindest und die folgenden Qualifikationen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir suchen jemanden mit Erfahrung und der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten, und bieten dir eine spannende Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten erweitern kannst.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Groß- und Außenhandel, Spedition, Industrie)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
* Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Kommunikationsstärke, Sorgfalt und Organisationstalent
* Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
* Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen
Wir verstehen, wie wichtig eine attraktive Vergütung und vielfältige Vorteile für dein Wohlbefinden und deine Zufriedenheit sind. Deshalb bieten wir dir ein umfassendes Paket, das deine harte Arbeit und dein Engagement belohnt.
* Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Familienunternehmen
* Ein starkes Team, das zusammenhält und dich unterstützt
* Gründliche Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
* Faire Vergütung mit einem Stundenlohn zwischen 16,00 € und 20,00 € sowie moderne Arbeitsmittel
* Flexible Arbeitszeiten für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben