Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit
Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger in Bremen, der einen wichtigen Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit.
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
• In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit unterstützen Sie bei der zuverlässigen Organisation und Abwicklung zentraler Verwaltungsaufgaben und tragen so wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei
• Sie bearbeiten Immatrikulationsanträge, Anmeldungen für Bachelor- und Masterarbeiten und die eingehende Post und stellen eine strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen im Hause sicher
• Als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit bearbeiten Sie Anträge von Studierenden, beispielsweise zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen und stellen dabei eine serviceorientierte und effiziente Abwicklung sicher
• Zudem übernehmen Sie am Standort Bremen die Archivierung von Prüfungsakten und fertigen Abschlussdokumente unter Einhaltung der geltenden Vorgaben an
Als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung in Bremen freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante kaufmännische Erfahrungen mitbringen
• In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und gegenüber der Nutzung von softwaregestützten Prozesse sind Sie aufgeschlossen
• Als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit überzeugen Sie durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Teilzeit - flexibel
unbefristet
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen