Die HGK Logistics and Intermodal verknüpft ihr langjähriges Know-how im Handling spezifischer Gütergruppen mit einem umfassenden Netzwerk eigener Logistik-Hubs, Häfen und Terminals und spezialisierten Transportkapazitäten. Darauf aufbauend entwickelt sie passende Logistikkonzepte, von kundenspezifischen Warehousing- und Kontraktlogistik-Angeboten bis hin zur Organisation aller Transport- und Umschlagleistungen im intermodalen Güterverkehr.
Wir suchen ab sofort eine Aushilfe Bürokraft/ Sekretariat (m/w/d) auf Minijob-Basis in Berlin.
Aufgabengebiet
* Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und allgemeiner Büroorganisation, darunter Erstellung von Dokumenten, Datenpflege und Rechnungsprüfung
* Terminkoordination und Pflege von Kalender und Wiedervorlagen, sowie Organisation von Dienstreisen
* Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie der E-Mail-Kommunikation
* Verwaltung von Personalunterlagen
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
* Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Anliegen
Eigenes Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinstieg mit überzeugender Praxiserfahrung willkommen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – weitere Programme ein Plus
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
Gute Gründe für uns
* 28 Urlaubstage
* Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
* Dienstradleasing
* Betriebliche Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung