Sekretärin (m/w/d) für dieÄrztliche Teamleitung GKV Ambulant und Psychiatrie im TeamOldenburg
Gutes tun im gesetzlichen Auftrag:Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, derMedizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzlicheKrankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allenmedizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität vonPflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll,Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuenBehandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da.Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit,die sich lohnt - ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses -Menschlich. Digital. Nachhaltig.
Sekretärin (m/w/d) fürdie Ärztliche Teamleitung GKV Ambulant und Psychiatrie im TeamOldenburg
Beschäftigung:Voll- oderTeilzeit
Befristung:befristet im Rahmen einer Mutterschutz- undElternzeitvertretung
Erfahrung: MitBerufserfahrung
Bewerbungsschluss: 03.06.2025
Das sind Ihre Aufgaben
* Sie organisieren das Sekretariat, insbesondere erledigenSie Büroaufgaben und selektieren die eingehenden E-Mails, Post undTelefongespräche nach Dringlichkeit.
* Sieerstellen Dienst- und Einsatzpläne, inkl. Koordinierung desPersonaleinsatzes bei Ausfällen und kurzfristigerTerminverschiebung sowie Urlaubspläne.
* Sieorganisieren die Aufträge für die Gutachter/-innen inkl.Überwachung des Bearbeitungsstandes.
* Siebereiten Sitzungen vor und übernehmen die Protokollführung, z.B.bei Dienstbesprechungen inkl. Überwachung der Termine beierforderlichen Aktivitäten.
* Sie erstellenStatistiken, Unterlagen und Auswertungen.
* Sieinitiieren die administrativen, IT-technischen und sachlichenAusstattung neuer Gutachter/-innen.
Das bringen Sie mit
* Siekönnen sich mündlich und schriftlich ausdrücken und sind Anderengegenüber verlässlich.
* Sie verfügen über einsicheres Auftreten und können Situationen angemesseneinschätzen.
* Sie arbeiten strukturiert undkönnen zwischen Themen und Aufgaben flexibel umschalten.
* Sie sind Medizinische/-r Fachangestellte/-r,Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder besitzen vergleichbareKenntnisse und Fähigkeiten.
* Sie sind mit denMicrosoft Office-Produkten (z.B. Word, Excel, Outlook) sehr gutvertraut.
Darauf könnenSie sich freuen
* Einen modernen Arbeitsplatzmit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten ausdem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlichwillkommen.
* Flexible Arbeitszeiten, mit denenSie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
* Betriebliche Gesundheitsangebote, wie dasSportverbundsystem "Hansefit", mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschussstark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzenkönnen.
* Nachhaltige und flexible Mobilitätdurch den Arbeitgeberzuschuss zum "Deutschlandticket".
* Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichenund persönlichen Weiterentwicklung.
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksameLeistungen und Corporate Benefits.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag derMedizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bisEntgeltgruppe 6.
Der Medizinische DienstNiedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zurWahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.
Sie haben noch Fragen?
Fragen zur Position können Siedirekt an die Ärztliche Teamleitung im Team Oldenburgrichten:
IsabellKeßler
Tel.:
I.Kessler(at)md-niedersachsen.de
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Medizinischer Dienst Niedersachsen(KdöR) GB Personal Hildesheimer Str.Hannover