Die Volta Energietechnik GmbH ist ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Planung und Installation von Photovoltaikanlagen spezialisiert hat. Als Teil eines jungen, dynamischen und zukunftsorientierten Teams arbeiten wir gemeinsam daran, die Energiewende aktiv voranzutreiben und einen nachhaltigen Beitrag für die Umwelt zu leisten. Unser Ziel ist es, maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln und damit die Nutzung erneuerbarer Energien in ganz Deutschland voranzubringen.
Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strategisch denkende und organisationsstarke Management Assistant (m/w/d) als zentrale Schnittstelle zwischen Gesellschaftern, Geschäftsführung und Mitarbeitern.
Ihre Aufgaben
* Zentrales Bindeglied: Sie fungieren als kommunikative Drehscheibe zwischen der Geschäftsführung, den Gesellschaftern und dem gesamten Team.
* Schnittstellenmanagement: Sie steuern den Informationsfluss im Unternehmen und stellen sicher, dass alle relevanten Parteien stets auf dem aktuellen Stand sind.
* Operative Unterstützung: Sie begleiten alle im Tagesgeschäft anfallenden Themen und halten der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Belangen den Rücken frei.
* Kommunikationsmanagement: Sie bereiten Informationen auf, verfassen interne Ankündigungen und unterstützen bei der Kommunikation strategischer Entscheidungen.
* Projektkoordination: Sie übernehmen die Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben, die aus Gesellschafter- oder Geschäftsführungssitzungen resultieren.
* Ad-hoc-Management: Sie agieren flexibel als Anlaufstelle für vielfältige Fragestellungen, die im dynamischen Unternehmenswachstum entstehen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbar.
* Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektmanagement.
* Diskretion & Loyalität: Sie sind absolut vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen.
* Organisationstalent: Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen und Prioritäten richtig zu setzen.
* Kommunikationsstärke: Souveränes Auftreten sowie eine präzise Ausdrucksweise gegenüber allen Hierarchieebenen.
* Proaktive Arbeitsweise: Sie denken mit, antizipieren Probleme und bieten direkt Lösungsvorschläge an.