Ihr nächster Karriereschritt als Personalsachbearbeiter (w/m/d) in eine zukunftsstarke Position Wir sind spezialisiert auf die Direktvermittlung qualifizierter Fachkräfte und unterstützen Sie dabei, Ihre nächste Herausforderung im Bereich Personalsachbearbeiter (w/m/d) bei renommierten Unternehmen zu finden. Ob innovatives E-Commerce-Unternehmen oder international aufgestellter Mittelständler – unsere Kunden suchen engagierte Expert:innen mit Organisationstalent, IT-Affinität und Teamgeist. Ihre Aufgaben: Mitarbeiterbetreuung: Sie übernehmen die komplette Verantwortung für den Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding. Sie gestalten aktiv eine wertschätzende Employee Experience, setzen unsere HR-Services und Benefits gezielt ein und kommunizieren diese professionell im Unternehmen. Vertragsmanagement: Sie erstellen eigenständig Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und führen eine sorgfältige Dokumentation in den Personalakten. Entgeltvorbereitung: Sie sorgen für eine fristgerechte und fehlerfreie Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und arbeiten dabei besonders detailgenau und zuverlässig. Stammdatenpflege: Sie pflegen und aktualisieren alle relevanten Personalstammdaten in unserem HR-System und sichern so eine hohe Datenqualität. Analysen & Reporting: Sie unterstützen bei der Erstellung von Personalstatistiken, Reports und Auswertungen – stets mit dem Blick für die Menschen hinter den Zahlen. Schnittstellenmanagement: Sie agieren als verlässliche r Ansprechpartner in im Austausch mit Führungskräften, internen HR-Kolleg*innen und externen Partnern wie Sozialversicherungsträgern. Proaktive Mitgestaltung: Sie bringen Ihre Ideen aktiv ein, erkennen Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und treiben Projekte zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Abteilung mit. Neuen Technologien – insbesondere KI – begegnen Sie mit Offenheit und Gestaltungswillen. Voraussetzungen Ausbildung: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen. Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder einer ähnlich strukturierten Organisation. Fachliches Know-how: Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office sowie routinierte Anwendung von HR-Systemen und Abrechnungssoftware. Arbeitsstil: Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Serviceorientierung – auch unter Zeitdruck behalten Sie den Überblick. Persönlichkeit: Teamorientiert, diskret und kommunikationsstark – Sie überzeugen durch Verlässlichkeit, Integrität und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden. Vorteile Unsere Kunden bieten Ihnen in modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie Attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Eine langfristige Perspektive mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung plus flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum hybriden Arbeiten runden das Profil des Kunden ab.