Was erwartet dich? Du übernimmst die Auftragsbearbeitung ab Übergabe durch den Vertrieb – von der Erfassung bis zur Abrechnung Du verfolgst Lieferantenbestellungen inkl. Terminüberwachung und Eskalation bei Abweichungen bis zum Wareneingang Du stimmst dich mit Consulting zur Zielerreichung ab, einschließlich Monatsplanung und Auftragsmeetings Du arbeitest mit der Buchhaltung bei Abschlussprozessen und Forderungsmanagement zusammen Du tauschst dich regelmäßig mit dem Vertrieb zu Kundenprojekten und Themenplatzierung aus Du übernimmst die monatliche Abrechnung wiederkehrender Leistungen (z. B. DLVs, Tickets, Lizenzen) und administrative Aufgaben in Schnittstellenprozessen (Wareneingang/-ausgang, Reklamationen, Lieferantenmanagement) Was bieten wir dir? Work-Life-Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub Sport- und Gesundheit: Wir möchten unsere Mitarbeitenden fit und gesund halten, profitiere von unseren Kooperationen mit EGYM Wellpass und Jobrad Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns Verpflegung vor Ort: Neben Obst, Kaffee und Co., findest du direkt um die Ecke eine vielfältige Auswahl an Essen- und Einkaufsmöglichkeiten Gemeinsam Stark: Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Prävention für die Zukunft: Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft Betriebliche Unfallversicherung: Mit uns bist du sowohl dienstlich als auch im privaten Bereich unfallversichert Du-Kultur: Vom Praktikant:innen bis zum Vorstand, sind wir alle per DU Was solltest du mitbringen? Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss in der Tasche Du kennst dich mit Auftragsabwicklung und Logistik aus – am liebsten aus einem IT-Systemhaus oder der Distribution Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und hast ein gutes Gespür für Service Du bist ein Teamplayer:in, auf dich ist Verlass – auch wenn’s mal hektisch wird Du gehst sicher mit MS Office, MS Dynamics CRM, DocuSign und KeePass um Du bringst idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001) oder im Außenhandel (z. B. Zoll) mit