Ihre Aufgaben Bearbeitung der Auftragsvergabe, Rechnungsprüfung und Rechnungsanweisung Bearbeitung von Instandsetzungs-, Wartungs-/Ersatzteilrechnungen und Gutschriften Dokumentation der Unterlagen zu Instandhaltungsmaßnahmen und Projekten Unterstützung des Instandhaltungsleiters bei der Erstellung und Pflege der Schichtpläne Überführung der Schlüsselverwaltung in ein neues System Verwaltung und Weiterentwicklung digitaler und konventioneller Schließsysteme inkl. Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln und Transpondern Abwesenheitsvertretung im Bereich Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Flexibilität, Selbständigkeit und Serviceorientierung, Bereitschaft Neues zu lernen Gute Kenntnisse in den gängigen Office- Programmen und Fähigkeit, sich rasch in neue arbeitsplatzbezogenen Programme einzuarbeiten Perfektes Deutsch in Wort und Schrift Teamgeist und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden verschiedener Bereiche Wir bieten Finanzielle Vorteile: Tarifvertraglich geregelte Vergütung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, regionale und überregionale Vergünstigungen, Corporate Benefits Erholung & Freizeit: Tarifvertraglich geregelte 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage für Weihnachten und Silvester, Vielzahl an kulturellen Angeboten und Freizeitmöglichkeiten in der Stadt Bayreuth Vereinbarkeit Familie & Beruf: Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Ferienbetreuung Gesundheit: Fahrradleasing, kostenlose Nutzung des internen Fitnessraumes, Yoga-Kurse, Hautscreening & Back-Check Termine Hospitation: Möglichkeit uns als Arbeitgeber kennenzulernen Ansprechpartner Wenden Sie sich gerne an den Leiter Instandhaltung, Herrn Hermann Hetmanek. Telefon: 0921/400-752770