Sie sind unser Volltreffer (m/w/d), wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
(mit Übernahmeoption) als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit suchen und folgende Aufgaben beherrschen:
1. Administrative Projektunterstützung und Systemverwaltung
2. Datenmanagement & Dokumentation:
- Verwaltung von Projektdokumentationen
- Pflege von Berechtigungssystemen und Verteilerlisten
- Führung und Aktualisierung von Personaldatenbanken
3. Personaladministration:
- Verwaltung von Zugangssystemen
- Unterstützung bei Personalvorgängen
4. IT-Systeme & digitale Prozesse:
- Anwendung und Pflege von ERP-Systemen
- Unterstützung im digitalen Einkaufsprozess
- Dokumentenmanagement und Archivierung
5. Meetingmanagement:
- Terminkoordination
- Protokollführung
- Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen
6. Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
- Dokumentenarchivierung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Sie finden sich hier wieder?
Dann bewerben Sie sich noch heute!
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Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und
verantwortungsvolle Aufgabe im Team. Offene Türen,
flache Hierarchien und eigenverantwortliches Handeln warten auf Sie!
Wenn Sie sich bei den Aufgaben wiederfinden und eine neue Herausforderung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen,
dann bewerben Sie sich schnell!
Bei guter Eignung, Spaß an der Arbeit und Sorgfalt -
winkt Ihnen die Chance auf Übernahme in eine Festanstellung!
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Folgende Punkte sollten Sie im Gepäck haben:
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
8. Erfahrung im Dokumentenmanagement und Archivieren
9. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, SharePoint, Teams)
10. SAP-Kenntnisse von Vorteil
11. Erweiterte Englischkenntnisse
12. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Die ist ein Familienunternehmen, dessen Erfolg auf Vertrauen und nachhaltige Zusammenarbeit begründet ist. Nicht umsonst sind wir mittlerweile mit unseren Niederlassungen an 6 Standorten in 4 Bundesländern vertreten. Unsere ca. 500 Mitarbeiter repräsentieren dabei unsere Dienstleistung bundes- und europaweit.
Sie wollen mehr über uns wissen?
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Wir bieten:
13. Leistungsgerechte Entlohnung + evtl. Leistungszulagen
14. Arbeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
15. unbefristete Arbeitsverträge
16. Kontakte zu regionalen und überregionalen renommierten Unternehmen
17. persönliche und kompetente Ansprechpartner
18. Anwendung eines Tarifvertrages (GVP)
19. Tarifliche Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
20. Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter (m/w/d) Prämie
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