Ihre Aufgaben
1. Führung des persönlichen Sekretariats der Arbeitsgruppenleitungen
2. Organisation und Terminpflege
3. Etat- und Drittmittelverwaltung der Arbeitsgruppen in Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät
4. Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen
5. Posteingang/Postausgang
6. Onboarding von neuen Teammitgliedern
7. Einpflegen von Klausurfragen
Unser Angebot
8. Vergütung nach E6 TV-L
9. unbefristet
10. Teilzeit 50 %
11. interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
12. Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
13. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
14. fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
15. gute Verkehrsanbindung
16. betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
17. kollegiale Zusammenarbeit
18. spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
19. Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten
Ihr Profil Das erwarten wir
20. abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem sonstigen geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
21. mehrjährige Berufserfahrung in einem geeigneten Tätigkeitsbereich
22. selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
23. umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) und SAP
24. sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
25. Gender- und Diversitykompetenz
Das wünschen wir uns
26. Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
27. Erfahrung mit der Verwaltung von Webseiten