Almato ist eine 100-%-Tochtergesellschaft der börsennotierten DATAGROUP SE. Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von Software und Services für die intelligente Digitalisierung von Unternehmen. Anwendungen in den Bereichen Robotic Process Automation (RPA), Digital Assistants, intelligente Apps, vorgefertigte Softwareroboter, Machine-Learning- und KI-Services sowie Komplettlösungen für einzelne Aufgabenbereiche zählen dabei zu den Kernkompetenzen. Ein besonderer Fokus liegt auf Professional Services rund um die Microsoft Power Platform. Almato beschäftigt mehr als 120 Mitarbeiter an Standorten in Duisburg, Reutlingen, Stuttgart und Barcelona.
Aufgaben
* Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft – von der Bestellung des Büromaterials bis zur Koordination externer Dienstleister.
* Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent.
* Du betreust unseren Firmenfuhrpark – z. B. Bestellungen, Führerscheinkontrollen, Terminvereinbarungen (Werkstatt, Reifenwechsel und TÜV) und Dokumentation.
* Du unterstützt bei Reise- und Terminplanung sowie bei administrativen Aufgaben (z. B. Ablage, Post und Dokumentenvorbereitung).
* Du arbeitest eng mit HR sowie Finance zusammen und hältst ihnen organisatorisch den Rücken frei.
Profil
* Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel und Word)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* 30 Tage Urlaub, damit du die nötige Erholung bekommst
* Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (mit ca. 20 Stunden an fünf Tagen pro Woche)
* Ein bezuschusstes Deutschland-Ticket
* Die Möglichkeit zum JobRad (Fahrradleasing für Arbeitnehmer)
* Zugang zu Sport- und Freizeitangeboten
* Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm für exklusive Vergünstigungen
* Eine offene und agile Arbeitskultur
* Zentral gelegene Büros mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr