Wir suchen aktuell: Teamassistenz (m/w/d) Erlangen in Erlangen
Für einen namhaften Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir zum Juni eine zuverlässige und organisierte Teamassistenz (m/w/d) am Standort Erlangen. In dieser befristeten Position (bis Ende Nov. 2026) unterstützt Du eine Abteilung mit rund 24 Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass administrative Abläufe strukturiert, professionell und reibungslos funktionieren.
* Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen
* Organisation und Koordination von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
* Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen
* Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
* Unterstützung bei der Auftragserstellung
* Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
* Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte
* Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
* Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, Sachbearbeitung oder Administration
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Erweiterte Englischkenntnisse, insbesondere für die internationale Kommunikation
* Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* 40 Stunden pro Woche
* Ein Monatsgehalt zwischen 4.000 € bis 4.800 €, je nach Berufserfahrung
* Einblick in zukunftsweisende Energieprojekte
* Flexible Arbeitszeiten: Freizeitausgleich durch ein Freizeitkonto
* Benefits.me (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
* Deutschlandticket Zuschuss
* Persönliche Betreuung durch das UP4U Team
* einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in der UP4YOU App
* Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie
Klingt passend? Dann melde Dich bei mir - Sarah Weißenberg (040 53308513 oder weissenbergs@upgrade4you.de)