Haben Sie bereits Erfahrung im Veranstaltungsmanagement gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick und meistern auch stressige Situationen mit Ruhe und Souveränität?
Dann könnte die Position als Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement genau das Richtige für Sie sein! Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese spannende Möglichkeit.
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Ihre Aufgaben
* Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Konferenzen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
* Verantwortung fur das Raum- und Teilnehmendenmanagement und die technische Durchführung der Events sowie die logistische Sicherstellung der Ablaufe
* Einladungsorganisation, Korrespondenz und Betreuung unserer Gäste
* Gestaltung des organisatorischen Rahmens der Veranstaltungen
* Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Caterern
* Kostenüberwachung
* Mitwirkung bei der Umsetzung der innovativen Veranstaltungskonzepten sowie bei der medialen Vermarktung unserer Events
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrungen im Eventmanagement und idealerweise im Eventmarketing wünschenswert
* Kenntnisse in der Anwendung von digitalen Übertragungsformaten und Videokonfe-renztools wie Zoom sowie in Veranstaltungsportalen wie Evenoo
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Kreativität und Kommunikationsfähigkeit
* Hohe Dienstleistungsmentalität sowie Organisationsgeschick
* Betriebswirtschaftliches Grundverständnis für Veranstaltungskalkulationen, Reisekostenabrechnung und Rechnungskontrolle
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.