Zuständigkeiten
1. Selbständiges Führen eines Sekretariats
2. Koordination und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Rücksprachen sowie Bereitstellung aller relevanten Unterlagen
3. Planung und Organisation von Besprechungen sowie des gesamten Reisemanagements
4. Unterstützung bei der Projektarbeit in administrativen und organisatorischen Belangen
5. Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
6. Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen und Rechnungen
7. Durchführen des Dokumentenmanagements
8. Betreuung des Hard und Softwaremanagements im Team
Anforderungen
9. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation
10. Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
11. Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
12. Sicheres Verständnis für administrative Abläufe und Zuständigkeiten im Sekretariat
13. Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
14. Routine im Umgang mit Microsoft Office
15. Hohe Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und ein souveränes Auftreten
16. Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an teamorientierter Zusammenarbeit