Bürokoordinator - front office (m/w/d) facility management

Dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator - Front office (m/w/d) Facility Management in Volllzeit. Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€) Job-Rad Leasing Zuschuss zum Deutschlandticket Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich: 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026) Best Place to Work 2024 Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Lieferanten Überwachung der täglichen Büroabläufe inkl. Maßnahmensteuerung bei Abweichungen Organisation und Koordination von Lieferanten Verwaltung von Postein- und -ausgang Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern Konferenzraum-Management (Buchung, Ausstattung, Catering, Getränke) Pflege und Sicherstellung von Ordnung & Sauberkeit in Meetingräumen und Teeküchen Telefon- und E-Mail-Administration Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung) Zentraler Ansprechpartner für alle Facility Services am Standort Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise Erfahrung in Office Management , Facility Management oder Assistenz Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Teamfähigkeit , Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 115/2026 . Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0173 / 2480388 . Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Talent Acquisition Team