Das sind Ihre Aufgaben:
* Selbständige Planung, Koordination, Vorbereitung und Unterstützung in der Durchführung von Präsenz-, Online- und Hybrid-Events
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Behördeninspektionen
* Reiseplanungen und -abrechnungen
* Erstellung von Zeitplänen und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen verschiedenster Aufgaben (Rezeptabrechnung, Monatsberichten etc.)
* Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz (Institutspost, E-Mail) in deutscher und englischer Sprache
* Fortlaufende Prozessoptimierung für organisatorische Arbeitsabläufe, Pflege eines digitalen Ordnungssystems
* Beschaffung von Büromaterial/-ausstattung und Verwaltung von Bestellungen, inkl. Prüfung und rechnerische Freigabe von Rechnungen, Mitwirkung bei Budgetüberwachung
* Schnittstelle zu internen Kollegen (m/w/d), externen Partnern (m/w/d) und weiteren Fachbereichen
* Anfertigen von Statistiken und Auswertungen
* Anwesenheitsdokumentation und Dienstabrechnung mittels SP-Expert, Schlüsselmanagement
* Unterstützung bei der Dokumentation klinischer Studien gemäß den geltenden regulatorischen Anforderungen (GCP, AMG)
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische oder pharmazeutische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem medizinischen, wissenschaftlichen oder pharmazeutischen Umfeld
* Ausgeprägtes Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Kenntnisse im Bereich der klinischen Studien
Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Besetzung: Die Stelle ist ab dem 01.07.2026, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.