IHR AUFGABENGEBIET
Ziel der Position
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Projektverantwortlichen, stellen die Einhaltung von Zeitplänen sicher und sorgen für eine transparente Kommunikation über Projektfortschritte und Entscheidungsbedarfe.
Hauptaufgaben
1. Strategische Projektbegleitung: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Initiierung, Priorisierung und Umsetzung strategischer Projekte
2. Projektcontrolling: Überwachung von Projektfortschritten, Terminen, Budgets und Ressourcen
3. Kommunikation & Reporting: Aufbereitung und Präsentation von Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
4. Termin- und Maßnahmenverfolgung: Sicherstellung der Umsetzung von Beschlüssen und Maßnahmen inkl. Fristenkontrolle
5. Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen Fachbereichen, Projektteams und externen Partnern
6. PMO-Funktion: Aufbau und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, Tools und Methoden im Unternehmen
IHR PROFIL
Fachliche Anforderungen
7. Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
8. Mindestens zweijährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer PMO- oder Stabsstellenfunktion
9. Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum)
10. Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence, Asana)
11. Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
12. Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf Top-Management-Ebene
Persönliche Kompetenzen
13. Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
14. Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Organisationsstärke
15. Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
16. Vertraulichkeit und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
17. Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
Von Vorteil
18. Erfahrung in der Unternehmensberatung oder in Transformationsprojekten
19. Kenntnisse in Change Management und Organisationsentwicklung
20. Verhandlungssichere Englischkenntnisse