Das bieten wir
* eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team
* intensive Einarbeitung
* die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten
* Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung
* eine unbefristete Festanstellung
* flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, klare Ziele und eine lockere Arbeitsatmosphäre
* familienfreundliche flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit
* angenehmes Arbeitsklima und gut ausgestatteter Büroarbeitsplatz
* kostenlose Kaffeespezialitäten und frisches Obst
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten unterstützt du das Projektmanagement zuverlässig
* Leistungsverzeichnisse erstellst du sorgfältig und trägst damit zur strukturierten Projektabwicklung bei
* Projektkalkulationen führst du gewissenhaft durch und behältst Kosten und Aufwand im Blick
* die termingerechte Abwicklung von Wartungs- und Serviceaufträgen koordinierst du eigenständig
* unsere Servicemitarbeiter disponierst du effizient und stellst eine optimale Einsatzplanung sicher
* allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Datenpflege und Ablage erledigst du routiniert
* an der Optimierung interner Prozesse sowie der Einführung neuer Systeme wirkst du aktiv mit
* Schulungen und Unterweisungen im Bereich Arbeitsschutz organisierst du strukturiert
* als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern sorgst du für klare Kommunikation
* kleinere eigene Projekte betreust du selbstständig und verantwortungsvoll
Anforderungen
* du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich Disposition, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* fundierte Kenntnisse in der Projektarbeit gehören zu deinem Profil
* Kenntnisse im Büromanagement und in organisatorischen Abläufen wendest du sicher an
* gute MS‑Office‑Kenntnisse setzt du routiniert ein
* hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
* ein sicheres und verbindliches Auftreten, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen bringst du mit
* als kommunikationsstarke Persönlichkeit überzeugst du mit schneller Auffassungsgabe sowie selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
* kundenorientiertes Arbeiten, Genauigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab
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