Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
für die örtlichen Verwaltungen der LVR-Jugendhilfe Rheinland für unsere Standorte Halfeshof in Solingen und Remscheid.
(Es sind 2 Stellen zu besetzen.)
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Das sind Ihre Aufgaben
* Verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen
* Einkauf und Beschaffung für betriebliche Belange
* Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich
* Führen der Handvorschusskassen
* örtliches Fuhrparkmanagement
* Administration von Geldern für die Wohngruppen und Prüfung der Kassen
* Bearbeitung von Bedarfs- und Schadensmeldungen
* Assistenz- und Sekretariatsarbeiten für die Einrichtung
* Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen
* Verarbeitung der Aufnahmebögen und Führen von Kinder- und Jugendlichenakten
* Bearbeitung Bank- und Kassenvollmachten für die Wohngruppen der Einrichtung
* Austausch und Zuarbeit in die zentralen Funktionsbereiche und den Informationsfluss in den Trägerverbund
Das bieten wir Ihnen
* Corporate Benefits: Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik
* Kultur erleben: In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben
* Tarifliche Leistungen: Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage
* Flexible Arbeitszeit: Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten
* LVR-Flex-Time: Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben
* Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld
* Chancengleichheit und Diversität: Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit
* Gegenseitige Anerkennung und Offenheit: Wir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend miteinander
Das bringen Sie mit
* Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
* Alternativ eine abgeschlossene anerkannte Ausbildung in einem anderweitigen verwaltenden bzw. kaufmännischen Berufsfeld mit Bezug zu den genannten Tätigkeiten
* Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im geforderten Tätigkeitsbereich
* Erfahrungen mit mindestens einer Buchungssoftware
* Gültige Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B
* Nachweisbar fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Worauf es uns noch ankommt
* SAP-Kenntnisse (möglichst FI/CO/MM/ARIBA)
* Kenntnisse im Vergaberecht
* Eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
* Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
* Gewandtheit und Offenheit im Umgang mit Kolleg*innen und externen Geschäftspartnern
Sie passen zu uns, wenn..
* ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen: Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft
* ... Sie Vielfalt als Chance sehen: Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen
* ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen: Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden
Wer wir sind
Die LVR-Jugendhilfe Rheinland ist eine hochdifferenzierte Jugendhilfeeinrichtung unter dem Dach des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR). An den vier Standorten Euskirchen, Remscheid, Solingen und Tönisvorst halten wir ein breit gefächertes Angebot von unterschiedlichsten Jugendhilfeleistungen vor. Rund 550 Mitarbeitende begleiten ca. 600 Kinder, Jugendliche und Familien in eine bessere Zukunft.
Ausführliche Informationen über die LVR-Jugendhilfe Rheinland finden Sie im Internet unter www.jugendhilfe-rheinland.lvr.de.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Frau Marit Bönig
Verwaltung
Das benötigen wir von Ihnen
* Anschreiben
* Lebenslauf
* Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
* ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.
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So geht es nach der Bewerbung weiter
* Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch
* Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen
* Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch
* Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten
* Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut
Qualität ist unser Maßstab
Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.
Chancengleichheit beim LVR
Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.
Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.