Zur Unterstützung unseres Teams in Bremen suchen wir ab sofort als Vertretung eine/-n engagierte/-n Hilfskraft auf Mini-Job Basis (zeitweise nach Bedarf).
Was Sie erwartet:
Mit Herz und Verstand begleiten Sie Team sowie die Projektkoordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
Weitere Aufgaben sind:
* Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
* Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen
* Kommunikationsschnittstelle zwischen der Leitung und Kunden
* Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
* Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
* Planung und Überwachung von Terminen
* allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Was Sie mitbringen:
* Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
* gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht
* freundliche und kommunikative Art
* Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit
Was Sie bekommen:
* Ein freundliches Arbeitsklima in einem sympathischen, aufgeschlossenen und motivierten Team
* Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit erwartet sie ein Aufgabengebiet mit interessanten Herausforderungen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Helena Durguti:
Arbeitsort: Standorte in Bremen
Stellenangebotsart: Befristet
Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Arbeitszeit: Mini-Job 9 Std/W