Sie organisieren gerne und möchten Teams bei der Umsetzung von Projekten unterstützen? Dann suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben begleitet und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Was wir bieten
* Jahresgehalt zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
* Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
* Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
* Eine respektvolle, zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem adesta-Team
* Ein Bewerbungsprozess ohne Anschreiben
Beschreibung
* Sie helfen bei der Planung und Vorbereitung von Projekten
* Sie redigieren Präsentationen
* Sie pflegen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Sie unterstützen bei der Ressourcenplanung und Erstellung regelmäßiger Reports über die Ressourcennutzung
* Sie pflegen die Projekte im Projektverwaltungssystem ein
Anforderungen
* Sie verfügen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
* Sie haben mindestens erste Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d) oder in vergleichbaren Positionen gesammelt
* Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich
* Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie
Über den Kunden Unser Kunde braucht Organisationstalente, die Abläufe koordinieren und für Struktur sorgen. Fühlen Sie sich von der Position Office Manager (m/w/d) angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen Ich freue mich, Ihnen dieses Stellenangebot in Vollzeit vorzustellen!